• Strona główna »
• Inne usługi »
• Kadry i Płace

Kadry i Płace

KADRY

Obsługa działu kadr wiąże się przede wszystkim z przygotowaniem i właściwym prowadzeniem wymaganej prawem dokumentacji. Dział Kadr bierze odpowiedzialność za realizację zadań, do których m.in. należą:

-Nawiązywanie stosunku pracy - rekrutacja pracowników, przygotowanie umów o pracę, umów cywilno-prawnych (zlecenia, umowy o dzieło)

-Zakładanie i bieżące prowadzenie akt osobowych pracowników,,

-Przygotowywanie wymaganych prawem dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia, zmianą warunków pracy i płacy oraz rozwiązaniem stosunku pracy (aneksy, porozumienia, informacje),

-Ewidencja czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, zwolnień lekarskich, nadgodzin występujących w bieżących okresach rozliczeniowych,

-Sporządzanie planów urlopowych,

-Określenie różnych uprawnień pracowniczych, m.in. wymiaru urlopów wypoczynkowych, urlopów macierzyńskich, okresu wypowiedzenia, itp.,

-Prowadzenie wymaganej przepisami prawa statystyki kadrowej,

-Monitorowanie obowiązkowych badań lekarskich,

-Rozwiązywanie stosunku pracy z pracownikami,

-Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników,

-Wystawianie świadectw pracy oraz innych dokumentów związanych z zakończeniem zatrudnienia,

-Przygotowywanie zgłoszeń i rejestracji pracowników oraz członków ich rodzin w ZUS,

-Przygotowanie dokumentacji dla celów emerytalno - rentowych pracowników,

-Sprawozdawczość dla GUS,

-Przygotowywanie raportów kadrowych,

-Ustalanie uprawnień do wypłaty odpraw, odszkodowań, dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, ekwiwalentów za urlop wypoczynkowy,

-Archiwizowanie dokumentacji osobowej pracowników,

-Przygotowywanie wydruków i zestawień dla celów analizy zatrudnienia (rotacja, wahania, wskaźniki procentowe, itp.),

-Sporządzanie opisów stanowisk pracy i zakresów obowiązków,

-Ewidencja szkoleń pracowniczych,

-Współpraca z agencjami pracy tymczasowej.

PŁACE

Terminowe i prawidłowe wypłacanie wynagrodzenia jest jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy. Jednocześnie - pracodawca realizując ten obowiązek jest zobligowany do właściwego naliczania i odprowadzania podatków i składek ZUS. Podstawowe obowiązki w zakresie płac to m. in.:

-Sporządzanie list płac wraz z wyliczeniem składek ZUS, zdrowotnych i podatku od osób fizycznych, z uwzględnieniem kosztów uzyskania przychodów i ulgi podatkowej,

-Sporządzanie imiennych kartotek wynagrodzeń wraz z "paskami" z wyliczeniem miesięcznego wynagrodzenia dla poszczególnych pracowników oraz raportów RMUA,

-Obliczanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wynagrodzeń i zasiłków chorobowych, zasiłków macierzyńskich,

-Przygotowywanie rachunków dla osób świadczących pracę na podstawie umów cywilno-prawnych,

-Ustalanie obowiązku podlegania ubezpieczeniom społecznym przez osoby świadczące pracę na podstawie umów cywilno-prawnych,

-Sporządzanie deklaracji ZUS i deklaracji podatkowych,

-Sporządzanie zbiorczego polecenia księgowania z listy płac, w podziale na MPK, wg zakładowego planu kont,

-Sporządzenie na koniec roku podatkowego rozliczenia rocznego podatku dochodowego od osób fizycznych dla pracowników nie korzystających z ulg i zwolnień, po otrzymaniu oświadczenia od pracownika (PIT- 40),

-Sporządzenie na koniec roku podatkowego rozliczenia PIT-11 dla pozostałych pracowników i PIT 8B dla osób zatrudnionych na podstawie umów zlecenia i o dzieło i przesłanie do właściwych Urzędów Skarbowych,

-Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń i pobranych zasiłków w związku z zakończeniem zatrudnienia (ZUS Z-3),

-Przygotowywanie zaświadczeń dla celów rentowo-emerytalnych (ZUS Rp-7),

-Przygotowywanie raportów dla potrzeb rachunkowości,

-Sporządzanie deklaracji PFRON.